La documentación básica deberá incluir: identificación fiscal, copia de inscripción en el registro correspondiente, composición de los órganos de gobierno, copia de los estatutos, memoria de actividades del año 2009 y última auditoría realizada.
Los proyectos deberán contar con las características de viabilidad, calidad y oportunidad. La extensión de la memoria será entre 15 y 30 folios, pudiendo acompañar al texto fotografías, planos, mapas, dibujos, y cualquier otra información que se considere idónea para la mejor definición del proyecto.
Se presentarán tres ejemplares de cada proyecto y un ejemplar de la documentación básica. Una vez finalizado el proceso de selección, no se devolverá ninguno de los documentos aportados.
Las organizaciones cuyos proyectos resulten premiados se comprometen a llevarlos a cabo en un plazo máximo de quince meses a contar desde el 31 de octubre de 2010. Finalizado el proyecto y en el plazo de tres meses deberán presentar la memoria y los documentos que demuestren fehacientemente su perfecta ejecución, número de acciones y de beneficiarios.
Necesariamente aportarán al proyecto al menos el 25% de su coste total y en cualquier caso la aportación necesaria para la finalización del proyecto.
La entrega de los Premios se efectuará en acto público, cuyo lugar y fecha se comunicará previamente a los galardonados.
El abono de los premios se realizará en cuenta abierta, en cualquier sucursal de Caja España, a nombre de la organización premiada.
El importe del premio se abonará en dos cuotas iguales, que se corresponderán con las fases del proyecto: primer abono al inicio del proyecto, segundo abono a la finalización del proyecto.
La Obra Social de Caja España podrá solicitar información complementaria sobre el desarrollo de los proyectos en cualquier momento, durante el plazo fijado e incluso visitar los lugares donde se estén realizando para efectuar un puntual seguimiento y comprobación.
En caso de no ejecutar el proyecto premiado, Caja España suspenderá total o parcialmente los pagos y podrá exigir la devolución total o parcial de los abonos efectuados. Caja España decidirá el destino de los importes no consumidos del fondo constituido.
El fallo del jurado se dará a conocer en la web www.cajaespana.es durante la primera quincena del mes de octubre. Las organizaciones cuyos proyectos resulten elegidos recibirán comunicación por escrito del premio concedido.
La Obra Social de Caja España se reserva el derecho de hacer modificaciones y tomar iniciativas no reguladas en la convocatoria, siempre que contribuyan al mejor desarrollo de la misma.
La participación de esta convocatoria supone la aceptación total de las condiciones estipuladas y de las decisiones del jurado.
Los datos de carácter personal facilitados por los participantes y, recogidos en los documentos justificativos indicados en estas bases, serán incorporados a ficheros de titularidad de CAJA ESPAÑA DE INVERSIONES, CAJA DE AHORROS Y MONTE DE PIEDAD, con domicilio social en León, Edificio Botines de Gaudí, Plaza de San Marcelo, número 5, C. P. 24002, con el objeto de ser tratados para la finalidad propia para la que han sido solicitados.
Los participantes podrán ejercer, en los términos previstos en la Ley, los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de sus datos de carácter personal de forma gratuita, dirigiendo una comunicación por escrito al Servicio de Atención al Cliente de CAJA ESPAÑA, a través de la página web “www.cajaespana.es”, o en cualquier sucursal de esta Entidad.
Una vez finalizada esta convocatoria, los datos de carácter personal facilitados serán cancelados.